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支撑集团战略发展 致远协同助力数字中天再出发

时间:2020-04-26 20:23 来源: 作者:木木

前言:致远互联第十届全国协同应用大赛于3月23日在线上全面启动,本届大赛以“协同·数智运营新动能”为主题,通过全新的在线形式,以企业和组织为参赛主体,充分挖掘企业、伙伴及个人基于协同运营平台的创新应用,同时力邀国内行业知名专家,共同探索企业的数智化转型升级以及协同管理应用的落地,为各行业发展提供数智运营新动能。基于此,我们将陆续推出“数字化升级最佳实践”系列,解读本届应用大赛参赛企业的数字化实战。

在互联网技术飞速发展的今天,传统钢企的内部信息化往往会给人一种过时的感觉,显得与这个数字化时代格格不入。如何追上时代的步伐,在数字化的浪潮中浴火重生,成了摆在每一个传统钢铁企业面前的一大课题。

作为中国500强企业之一,中天钢铁集团(简称“中天集团”)早在2001年便开始探索如何借助信息化为企业发展助力。历经18年发展,今天中天集团已经成为年产钢达到1100万吨,营业收入超过1200亿元的大型综合性钢铁企业。

在近日参加致远互联第十届全国(线上)协同应用大赛时,集团负责分管信息化建设的总裁助理魏巍表示,在这个过程中,信息化为他们提供了非常大的帮助。

魏巍解释道,随着企业的不断壮大,如何提高管理效率,避免大企业病,是他们迫切需要解决的一个课题。“通过与致远互联的持续合作,我们利用致远互联协同平台,打造了我们集团的流程引擎,构建了我们集团的共享服务中心。致远互联的平台提高了我们企业的管理效率,提升了我们企业的核心竞争力。”

中天集团协同管理平台应用框架

以协同切入 加速信息化步伐

如今,数字化已经成为新兴钢铁企业区别于传统钢铁企业的一个显著标志,但数字化并不是传统意义上的软硬件堆积,它一定是配合着管理的提升、流程的再造同步开展。这并非朝夕之功,需要长久的积累与磨合。

“我们早在2008年就开始使用致远互联的产品。合作初期,我们主要借助致远协同处理日常事项的审批、集团制度发布等简单的办公需求。但也正是这套办公系统上线后,中天集团的信息化开始进入快速发展期。”魏上海小蜜蜂快招网是真的吗巍介绍到。

此后,中天集团便定制了信息化五年规划,其中涉及设备控制系统、过程控制系统、车间级制造执行系统(MES)、能源管控系统(EMS)、ERP、企业管理系统以及BI等一系列信息化、自动化平台。

与此同时,随着信息化建设不断发展,业务系统逐步增多,原有的协同办公系统已满足不了中天集团的日常需求,协同平台也急需新的突破。

“2019年,我们将致远协同管理平台进行了全面的升级改造,新的集团协同平台不仅仅承担集团日常事项审批工作,同时也将打造成中天集团的企业流程管理战略支持平台。”魏巍表示,“我们力图通过数字化的手段,改变传统钢铁企业“傻大粗笨”的现状,让它更加高效规范,饱含智慧和灵性。”

以协同支撑 全新战略再出发

与致远互联的二次合作,是在中天集团提出“埋头苦干、三年再看,信息化引领中天再出发“的三年战略背景下。据悉,未来三年,中天集团将进行一次信息系统的全面重构,涉及各类系统的同时,也会对人员管理和企业文化进行深层次再造。

中天集团协同门户

魏巍表示,此次合作,首先对原有办公系统进行全面替换。“在致远的协助下,我们仅仅用了三个月时间,就依托协同管理平台规范了中天集团的办公审批流程、公文收发管理、制度平台化管理,并建立了集团的知识文档库,保证资料安全可控。同时,集团也可以对上百个会议室进行统一管理,合理分配会议资源,基于此,集团基本实现了无纸化审批。”

看似是一次对办公系统的全面升级,实则是中天集团实现管理制度化的一次重要变革。在取得初步成果的同时,中天集团“顺势而为”,从管理制度化开始迈向制度流程化。

为此,中天集团依托致远BPM引擎对相关核心业务流程进行改造,特别是将财务系统、ERP采购管理、设备系统与协同进行打通,形成统一的流程审批管理。

魏巍对此形容道,通过致远BPM引擎,可以将信息化系统串接起来,就像通过BPM引擎强大的丝线,把每个系统像一个个珍珠全部串联起来,形成非常漂亮的珍珠项链,来满足中天集团的数字化转型需要。

“现在,我们通过致远正规小说录入平台网站BPM引擎,包括采购原料需求、合同签订、合同结算、发票入帐、合同请款、海运物流信息等都可以在协同上进行处理。目前,每年我们将近6亿的运输费全部是在协同上进行审批。”

 

财务共享中心流程表单

中天集团的日常运营管理,正在逐渐被“协同”接管,但魏巍认为协同的价值并非只此。管理的提升、流程的再造的确让中天集团大幅提升了运营效率,但如何也让集团的多组织架构满足数字化时代的经营需要?在管理升级的同时,如何构建动态响应的服务型组织,让流程系统化?

魏巍给出的答案是共享服务中心,而解决方案依然是“协同”。基于致远互联协同管理平台,中天集团构建财务共享中心、合同共享中心。通过财务共享中心,中天集团打造了包含费用申请、合同审批、费用报销、数据分析的全流程、闭环的费控管理,通过不断优化和完善细节规范,最终实现了企业的精益费用管控。合同共享中心有效提升了中天集团合同审核的规范性,同时,基于移动端平台,集团领导可以随时随地对合同进行审批,提升了运营效率。

魏巍认为,企业信息化建设无非就是三句话:管理制度化、制度流程化、流程系统化,而致远互联协同管理平台完全达到了他们的预期,助其实现业务在系统中流转,权利在系统中受控,数据在系统中共享,知识在系统中传承的目标。

致远互联第十届全国(线上)协同应用大赛正在火热进行中,据悉,今年大赛将通过为期4个月30多场线上应用大赛,带来众多理念超前、成果超前的数字化应用方案,让用户、伙伴共享协同智慧价值。4月3日,青岛国际机场将带来数智化转型升级的最佳实践,请大家拭目以待。

(责任编辑:mzcy898)

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